行政部門 (Administration)
總務處(General Affairs Office)

同工職掌/Colleague's Responsibilities

  總務主任/李介立 (暫代)   

Phone:(02)2809-7661x2400

綜理全校總務工作

工作職掌

  1. 編製年度預算與工作計劃
  2. 配合本院長程發展策略,預作校園整體規劃。
  3. 督導採購作業流程,財產管理與出納之業務。
  4. 重大營繕工程之計劃、招標、議價、監督與執行。
  5. 與其他處室協調總務有關工作。
  6. 暑假本院場地外借之審核,及慶典活動場所之協調。
  7. 督導福利社及伙房之管理。
  8. 庶務組員工之任免、覆核。
  9. 總務處同工之工作考評。
  10. 召集並參與各項指定之會議。
行政組長/王建智

Phone:(02)2809-7661x2410

工作職掌

  1. 財產管理驗收。
  2. 財產、設備盤點、移動、報廢。
  3. 一般零星物品申請。
  4. 全院學位袍、鑰匙之管理。
  5. 財產資料存檔及記錄。
  6. 財產、設備移交及清查。
  7. 其他組長交辦事務。1.執行全院採購事宜。
  8. 教學器材及事務機器之維修。
  9. 零用金之保管及運用。
  10. 教職員工住宿之安排及戶口登記。
  11. 總機及收發管理。
  12. 福利社、咖啡屋、學生餐廳等經營之督導。
  13. 全院財產和文具用品、庶務用品之保管發放。
  14. 場地借用。
  出納/林怡君

Phone:(02)2809-7661x2430

工作職掌

  1. 現金收入及帳戶存款的管理、調整。
  2. 奉獻收入金額存收,並建檔開立收據。
  3. 對外廠商及費用申請的付款。
  4. 定期存款的解約、續存作業的管理。
  5. 每月固定薪資及工讀金的作業。
  6. 票據、有價証卷等物品保管。
  7. 與銀行往來相關事務的聯絡。
  8. 報名費收款。
  9. 註冊的學費核算、報帳。
  10. 其他總務主任交辦事項。
組員(水電)/蔡佳全

Phone:(02)2809-7661x2423

工作職掌

  1. 新建工程水電項目之監督協調與管控。
  2. 全校建築之空調設施之基本保養與維護。
  3. 全校水電等相關設施之基本保養與修繕維護。
  4. 全校電話交換機電信系統及監控系統之基本保養維護。
  5. 校園緊急及偶發相關維護事故之處理。
  6. 其他組長交辦事務。
庶務同工/沈榮昌

Phone:(02)2809-7661x2400

工作職掌

校園園藝清潔及其它上級交辦業務