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行政部門 (Administration) |
總務處(General Affairs Office) |
同工職掌/Colleague's Responsibilities
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總務主任/李介立 (暫代)
Phone:(02)2809-7661x2400
綜理全校總務工作
工作職掌
- 編製年度預算與工作計劃
- 配合本院長程發展策略,預作校園整體規劃。
- 督導採購作業流程,財產管理與出納之業務。
- 重大營繕工程之計劃、招標、議價、監督與執行。
- 與其他處室協調總務有關工作。
- 暑假本院場地外借之審核,及慶典活動場所之協調。
- 督導福利社及伙房之管理。
- 庶務組員工之任免、覆核。
- 總務處同工之工作考評。
- 召集並參與各項指定之會議。
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行政組長/王建智
Phone:(02)2809-7661x2410
工作職掌
- 財產管理驗收。
- 財產、設備盤點、移動、報廢。
- 一般零星物品申請。
- 全院學位袍、鑰匙之管理。
- 財產資料存檔及記錄。
- 財產、設備移交及清查。
- 其他組長交辦事務。1.執行全院採購事宜。
- 教學器材及事務機器之維修。
- 零用金之保管及運用。
- 教職員工住宿之安排及戶口登記。
- 總機及收發管理。
- 福利社、咖啡屋、學生餐廳等經營之督導。
- 全院財產和文具用品、庶務用品之保管發放。
- 場地借用。
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出納/林怡君
Phone:(02)2809-7661x2430
工作職掌
- 現金收入及帳戶存款的管理、調整。
- 奉獻收入金額存收,並建檔開立收據。
- 對外廠商及費用申請的付款。
- 定期存款的解約、續存作業的管理。
- 每月固定薪資及工讀金的作業。
- 票據、有價証卷等物品保管。
- 與銀行往來相關事務的聯絡。
- 報名費收款。
- 註冊的學費核算、報帳。
- 其他總務主任交辦事項。
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組員(水電)/蔡佳全
Phone:(02)2809-7661x2423
工作職掌
- 新建工程水電項目之監督協調與管控。
- 全校建築之空調設施之基本保養與維護。
- 全校水電等相關設施之基本保養與修繕維護。
- 全校電話交換機電信系統及監控系統之基本保養維護。
- 校園緊急及偶發相關維護事故之處理。
- 其他組長交辦事務。
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庶務同工/沈榮昌
Phone:(02)2809-7661x2400
工作職掌
校園園藝清潔及其它上級交辦業務
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